Buss till kickoffen – så planerar ni transporten för hela gruppen

Ska hela företaget eller avdelningen till en kickoff?

Boka transporten samtidigt som anläggningen, ange alla påstigningsplatser och bestäm önskad hemresetid tidigt. Då kan körschemat, fordonet och bemanningen planeras som en del av arrangemanget i stället för som en sista detalj.

Vi kör företagsgrupper från bland annat Stockholm, Västerås och Örebro. En gemensam buss gör att gruppen kommer fram tillsammans och minskar administrationen kring privata bilar, parkering, taxi och milersättning.

Buss till kickoffen i korthet

Boka
Gärna samtidigt som anläggningen
Resmål
Åtta förslag inom cirka 20 minuter till 1 h 45 från centrala Stockholm
Upplägg
Halvdag, heldag med middag, tvådagars eller flera orter
Påstigning
Ett eller flera kontor, med en eller flera bussar
Bussar
Flera storlekar, cirka 12 till 80 passagerare beroende på fordon

Kickoffen kan börja på bussen

  • Gruppen anländer samlat och programmet kan börja på utsatt tid.
  • Ingen behöver ansvara för privatbil eller parkering.
  • Restiden kan användas för en kort introduktion, gruppindelning eller fri tid.
  • Material och bagage kan samordnas i ett fordon.
Tips

Låt gärna den första delen av resan vara fri. När alla har kommit på plats kan ni använda mikrofonen för en kort introduktion eller gå igenom dagens program.

Åtta resmål där aktiviteten står i centrum

Restiderna är ungefärliga från centrala Stockholm och behöver kontrolleras för aktuellt datum, påstigningsplats och trafikläge.

ResmålUngefärlig restidInriktning
Hellasgården, Nacka20–30 minFriluftsliv och aktiviteter nära staden.
Äventyrsbanan, Nacka25–35 minAktivitetsbaserad teambuilding.
Bosön, Lidingö25–35 minIdrott, rörelse och eventmiljö.
Järfälla Hyrkart30–40 minGokart och kortare aktivitet.
Lida friluftsgård, Tullinge30–45 minNatur, aktivitet och mat.
Rosersbergs slott, Sigtuna35–50 minSlottsmiljö och företagsarrangemang.
Engsö slott, Västerås1 h 15–1 h 30Slott och natur vid Mälaren.
Sätra Brunn, Sala1 h 30–1 h 45Historisk kurortsmiljö.
Bra att veta

Kontrollera alltid att anläggningen erbjuder önskat program det aktuella datumet. Vi kontrollerar transportupplägg och framkomlighet när adresser och tider är kända.

Har ni bestämt datum och anläggning? Skicka programmet så räknar vi fram avgångar och körupplägg.

Begär offert

Välj upplägg efter programmet

UppläggTransportViktigt i förfrågan
HalvdagTur och retur samma dagTider, väntetid och exakt adress.
Heldag med middagMorgontransport och sen hemresaÖnskad hemresetid och eventuella extra stopp.
TvådagarsUtresa dag ett och hemresa dag tvåFörarupplägg, eventuella lokala transporter och logi ska prissättas i offerten.
Flera orterEn eller flera bussarSamtliga påstigningsplatser och önskad gemensam ankomst.

Lägg avgången efter programmet

Berätta när gruppen behöver vara framme och vad som händer först. Därefter räknas avgångstiden baklänges med tid för påstigning och trafikmarginal. Stora grupper och flera påstigningsplatser kräver mer tid än en enda samlad avgång.

Flera kontor eller påstigningsplatser

  • Skicka samtliga adresser i förfrågan.
  • Utse en kontaktperson per påstigningsplats.
  • Kommunicera en tydlig sista påstigningstid.
  • Överväg flera bussar om en lång upphämtningsslinga skulle ge onödigt lång restid.

Bussalternativ

Ledningsgrupp eller mindre avdelning

Mindre buss

Smidigt för mindre grupper. Utrustning varierar.

Vanlig kickoffgrupp

Turistbuss

Stäm av toalett, WiFi, skärmar och bagage.

Hela företaget eller större event

Större buss eller dubbeldäckare

Kapacitet och utrustning beror på fordon.

Grupper som vill arbeta under resan

Konferensanpassat fordon

Tillgång och inredning behöver bekräftas i offerten.

Planera hemresan tidigt

  • Ange önskad hemresetid redan i förfrågan.
  • Meddela om två avgångar önskas.
  • Ange önskade avstigningsplatser.
  • Sen hemresa kan påverka bemanning och behöver planeras.
  • Utse en kontaktperson som föraren kan nå under arrangemanget.

Så går bokningen till

1

Skicka en förfrågan

Ange datum, antal deltagare, påstigningsplatser, destination, programstart och önskad hemresa.

2

Vi planerar upplägget

Vi föreslår fordon, körschema och bemanning utifrån ert program.

3

Ni får en offert

Offerten visar vad som ingår i just ert upplägg.

Be om offert på kickofftransport

Skicka datum, antal deltagare, påstigningsplatser, destination, programstart och önskad hemresa. Vi återkommer med lämpligt körupplägg.

  • Körupplägg utifrån ert program och era tider
  • Hämtning från ett eller flera kontor
  • Bussar i flera storlekar, cirka 12 till 80 passagerare beroende på fordon
  • Certifierade enligt ISO 9001, 14001, 39001 och 45001

Vanliga frågor om buss till kickoffen

Hur tidigt bör vi boka?

Boka gärna transporten samtidigt som anläggningen. Populära kickoffperioder kan ha hög efterfrågan, men kontakta oss även med kort framförhållning.

Kan bussen stanna kvar?

Ja, väntetid och eventuella transporter på plats kan planeras. Upplägget ska beskrivas i förfrågan och bekräftas i offerten.

Vad kostar en buss till kickoffen?

Priset påverkas av sträcka, tider, busstyp, gruppstorlek, väntetid och eventuella extra transporter. Skicka ett preliminärt program så tar vi fram ett förslag.

Hur sent kan bussen köra hem?

Det beror på hela förarens arbets- och körschema. Ange önskad hemresetid så planerar vi ett upplägg som följer gällande regler.

Kan vi ta med teknik och material?

Ja, men bagageutrymmet varierar mellan fordon. Beskriv mängd och typ av material så att rätt fordon kan planeras.

Om Axelssons Turisttrafik

Axelssons Turisttrafik AB är ett familjeägt bussbolag grundat 1946. Vi arbetar med bland annat beställningstrafik, skolskjuts och linjetrafik. Vi har bussar i flera storlekar och anpassar fordon och körupplägg efter grupp, resväg och behov. Verksamheten är certifierad enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 39001 och ISO 45001.

Vill du veta mer eller har du frågor?

Vi svarar gärna på dina frågor. Ring oss så kan vi hjälpa dig med just din förfrågan!

Viktig information

Vi är på vidareutbildning! Under fredagen är hela vår personal på konferens, vilket innebär att vi inte kommer kunna svara på telefon eller e-post.

Vid akuta ärenden, vänligen kontakta oss på vårt journummer: 070-514 42 42